🧮 Prompts IA pour Comptables

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Aller à : Facturation · Lettre de Mission · Synthèse · Dépenses · Plan Comptable · Échéances · Périmètre · Procédures · Proposition · Mise à Jour

💰 Générateur d'E-mails de Facturation

ChatGPT
Rédigez un e-mail de facturation.

Type : [première facture / rappel / relance / mise en demeure]
Client : [TYPE]
Montant : [MONTANT]
Échéance : [DATE]
Services : [DÉCRIVEZ]

Objet. Professionnel (plus ferme pour relances). Référence facture [FAC-XXXX]. Instructions de paiement. <150 mots.
Claude
E-mail [TYPE] pour facture de [MONTANT] échéance [DATE].

Client : [TYPE]
Services : [DÉCRIVEZ]

Objet. Professionnel — plus ferme si relance. Référence facture. Instructions paiement. <150 mots.
Copilot
E-mail facturation.

Type : [première / rappel / relance / mise en demeure]
Client : [TYPE]
Montant : [MONTANT]
Échéance : [DATE]

Objet. Professionnel. Référence. Paiement. <150 mots.

📝 Générateur de Lettres de Mission

ChatGPT
Rédigez une lettre de mission pour [SERVICE : déclaration fiscale / comptabilité / audit / conseil].

Client : [NOM/TYPE]
Périmètre : [DÉCRIVEZ]
Honoraires : [STRUCTURE]
Calendrier : [PLANNING]

Périmètre, responsabilités client, honoraires, confidentialité, limitation de responsabilité, signatures. Précis.
Claude
Lettre de mission pour [SERVICE] pour [CLIENT].

Périmètre : [DÉCRIVEZ]
Honoraires : [STRUCTURE]
Calendrier : [PLANNING]

Périmètre, responsabilités client, honoraires, confidentialité, responsabilité, signatures. Précis sur inclus ET exclus.
Copilot
Lettre de mission.

Service : [fiscal / comptabilité / audit / conseil]
Client : [NOM/TYPE]
Périmètre : [DÉCRIVEZ]
Honoraires : [STRUCTURE]

Périmètre, client, honoraires, confidentialité, responsabilité, signatures.

📊 Générateur de Synthèses Financières

ChatGPT
Rédigez une synthèse financière.

Période : [MOIS/TRIMESTRE/ANNÉE]
Chiffres : [LISTEZ — CA, charges, résultat, trésorerie]
Éléments notables : [DÉCRIVEZ]
Destinataire : [dirigeant / conseil / investisseurs]

Langue accessible. Ce qui a changé et pourquoi c'est important. Recommandations. <300 mots.
Claude
Synthèse financière pour [PÉRIODE] pour un [DESTINATAIRE].

Chiffres : [LISTEZ]
Notable : [DÉCRIVEZ]

Langue simple — mon client n'est pas comptable. Ce qui a changé, pourquoi, quoi faire. <300 mots.
Copilot
Synthèse financière.

Période : [MOIS/TRIMESTRE/ANNÉE]
Chiffres : [LISTEZ]
Notable : [DÉCRIVEZ]
Destinataire : [dirigeant / conseil / investisseurs]

Accessible. Changements, importance, recommandations. <300 mots.

🏷️ Catégoriseur de Dépenses

ChatGPT
Catégorisez ces dépenses pour [TYPE D'ENTREPRISE].

[COLLEZ LISTE AVEC MONTANTS]

Catégories comptables standard. Signalez les déductibles fiscalement. Notez les inhabituelles. Tableau : Description | Montant | Catégorie | Notes.
Claude
Catégorisez ces dépenses pour une [ENTREPRISE] :

[COLLEZ]

Catégories standard. Signalez déductibles. Notez inhabituelles. Tableau.
Copilot
Catégoriser dépenses.

Entreprise : [TYPE]
Dépenses :
[COLLEZ]

Catégories standard. Déductibles. Inhabituelles. Tableau.

📋 Générateur de Plan Comptable

ChatGPT
Créez un plan comptable pour [TYPE D'ENTREPRISE].

Secteur : [SECTEUR]
Taille : [auto-entrepreneur / PME / ETI]

Actifs, Passifs, Capitaux propres, Produits, Charges. Numérotation standard. Sous-comptes. Adapté au secteur.
Claude
Plan comptable pour une [TAILLE] [ENTREPRISE] dans [SECTEUR].

Numérotation standard. Sous-comptes utiles. Adapté au secteur — pas un modèle générique.
Copilot
Plan comptable.

Entreprise : [TYPE]
Secteur : [SECTEUR]
Taille : [auto-entrepreneur / PME / ETI]

Actifs, Passifs, Capitaux, Produits, Charges. Sous-comptes. Sectoriel.

✅ Checklist Échéances Fiscales

ChatGPT
Créez une checklist d'échéances fiscales pour [TYPE : particulier / PME / société / association].

Année : [ANNÉE]
Pays : [PAYS]

Toutes les échéances, acomptes, reports, documents nécessaires, actions avec responsable. Chronologique.
Claude
Checklist fiscale pour un [TYPE] pour [ANNÉE] en [PAYS].

Échéances, acomptes, reports, documents, actions. Chronologique. Responsable par item.
Copilot
Checklist fiscale.

Type : [particulier / PME / société / association]
Année : [ANNÉE]
Pays : [PAYS]

Échéances, acomptes, reports, documents, actions. Chronologique.

📐 Générateur de Périmètre de Mission

ChatGPT
Rédigez un périmètre de mission pour [SERVICE : comptabilité / fiscal / audit / conseil / DAF externalisé].

Client : [TYPE]
Inclus : [LISTEZ]
Exclus : [LISTEZ]
Calendrier : [PLANNING]
Honoraires : [STRUCTURE]

Description détaillée, livrables, responsabilités client, exclusions, conditions.
Claude
Périmètre de mission pour [SERVICE] pour [CLIENT].

Inclus : [LISTEZ]
Exclus : [LISTEZ, ou "exclusions standard"]

Précis sur ce qui est inclus et exclu — évite le scope creep. Livrables, délais, responsabilités client.
Copilot
Périmètre de mission.

Service : [comptabilité / fiscal / audit / conseil / DAF]
Client : [TYPE]
Inclus : [LISTEZ]
Exclus : [LISTEZ]

Services, livrables, client, exclusions, conditions.

📚 Générateur de Procédures Comptables

ChatGPT
Créez des procédures comptables standard pour [TYPE D'ENTREPRISE].

Logiciel : [Sage / Cegid / Xero / autre]
Fréquence : [quotidien / hebdomadaire / mensuel]

Saisie, rapprochement bancaire, clients/fournisseurs, clôture mensuelle, gestion documentaire. Étape par étape.
Claude
Procédures comptables pour [ENTREPRISE] avec [LOGICIEL].

Fréquence : [quotidien / hebdomadaire / mensuel]

Saisie, rapprochement, clients/fournisseurs, clôture, documents. Étape par étape — clair pour un nouveau comptable.
Copilot
Procédures comptables.

Entreprise : [TYPE]
Logiciel : [Sage / Cegid / Xero]
Fréquence : [quotidien / hebdomadaire / mensuel]

Saisie, rapprochement, clients/fournisseurs, clôture, documents. Étape par étape.

📑 Générateur de Propositions

ChatGPT
Rédigez une proposition de services comptables.

Prospect : [TYPE ET TAILLE]
Services : [LISTEZ]
Honoraires : [STRUCTURE]
Votre cabinet : [DESCRIPTION]

Besoins, services, approche, tarifs, pourquoi vous, prochaines étapes. Focus résultats.
Claude
Proposition pour [SERVICES] pour un [PROSPECT].

Honoraires : [STRUCTURE]
Cabinet : [DESCRIPTION]

Besoins → Services → Approche → Tarifs → Pourquoi nous → Étapes. Focus résultats, pas juste conformité.
Copilot
Proposition comptable.

Prospect : [TYPE]
Services : [LISTEZ]
Honoraires : [STRUCTURE]
Cabinet : [DESCRIPTION]

Besoins, services, approche, tarifs, pourquoi vous, étapes.

📬 Générateur d'E-mails de Mise à Jour

ChatGPT
Rédigez un e-mail de mise à jour client.

Type : [rappel échéance / statut / demande documents / changement fiscal / planification fin d'année]
Client : [TYPE]
Détails : [DÉCRIVEZ]
Urgence : [routine / important / urgent]

Objet. <200 mots. Actions claires. Échéances précises. Professionnel mais accessible.
Claude
E-mail [TYPE] à un [CLIENT] sur : [DÉCRIVEZ]

Urgence : [routine / important / urgent]

Objet. <200 mots. Actions claires avec échéances. Professionnel mais humain.
Copilot
E-mail mise à jour.

Type : [échéance / statut / documents / fiscal / fin d'année]
Client : [TYPE]
Détails : [DÉCRIVEZ]
Urgence : [routine / important / urgent]

Objet. <200 mots. Actions. Échéances.
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