🧮 KI-Prompts für Steuerberater & Buchhalter

10 optimierte Prompts — getestet auf unseren kostenlosen KI-Tools. Wähle deine KI, kopiere, fülle die [Klammern] aus.

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Springe zu: Rechnung · Auftragsbrief · Finanzbericht · Ausgaben · Kontenrahmen · Steuerfristen · Leistungsumfang · Buchhaltung SOP · Angebot · Update

💰 Rechnungs-E-Mail-Generator

ChatGPT
Schreibe eine Rechnungs-E-Mail.

Typ: [Erstrechnung / Erinnerung / Mahnung / letzte Mahnung]
Kunde: [TYP]
Betrag: [BETRAG]
Fällig: [DATUM]
Leistungen: [BESCHREIBE]

Betreff. Professionell (strenger bei Mahnungen). Rechnungsreferenz. Zahlungshinweise. <150 Wörter.
Claude
[TYP] E-Mail für Rechnung über [BETRAG], fällig [DATUM].

Kunde: [TYP]
Leistungen: [BESCHREIBE]

Betreff. Professionell — strenger bei Mahnung. Rechnungsreferenz. Zahlungshinweise. <150 Wörter.
Copilot
Rechnungs-E-Mail.

Typ: [Erst / Erinnerung / Mahnung / letzte]
Kunde: [TYP]
Betrag: [BETRAG]
Fällig: [DATUM]

Betreff. Professionell. Referenz. Zahlung. <150 Wörter.

📝 Auftragsbrief-Generator

ChatGPT
Erstelle einen Auftragsbrief für [DIENST: Steuererklärung / Buchhaltung / Prüfung / Beratung].

Kunde: [NAME/TYP]
Umfang: [BESCHREIBE]
Honorare: [STRUKTUR]
Zeitplan: [PLANUNG]

Umfang, Kundenpflichten, Honorare, Vertraulichkeit, Haftung, Unterschriften. Eindeutig.
Claude
Auftragsbrief für [DIENST] für [KUNDE].

Umfang: [BESCHREIBE]
Honorare: [STRUKTUR]

Umfang, Kundenpflichten, Honorare, Vertraulichkeit, Haftung, Unterschriften. Klar was drin ist und was nicht.
Copilot
Auftragsbrief.

Dienst: [Steuer / Buchhaltung / Prüfung / Beratung]
Kunde: [NAME/TYP]
Umfang: [BESCHREIBE]
Honorare: [STRUKTUR]

Umfang, Pflichten, Honorare, Vertraulichkeit, Haftung, Unterschriften.

📊 Finanzbericht-Generator

ChatGPT
Schreibe einen Finanzbericht.

Zeitraum: [MONAT/QUARTAL/JAHR]
Zahlen: [NENNE — Umsatz, Kosten, Ergebnis, Cashflow]
Besonderheiten: [BESCHREIBE]
Zielgruppe: [Unternehmer / Vorstand / Investoren]

Verständliche Sprache. Was hat sich geändert und warum. Empfehlungen. <300 Wörter.
Claude
Finanzbericht für [ZEITRAUM] für [ZIELGRUPPE].

Zahlen: [NENNE]
Besonderheiten: [BESCHREIBE]

Verständlich — mein Kunde ist kein Buchhalter. Was, warum, was tun. <300 Wörter.
Copilot
Finanzbericht.

Zeitraum: [MONAT/QUARTAL/JAHR]
Zahlen: [NENNE]
Besonderheiten: [BESCHREIBE]
Zielgruppe: [Unternehmer / Vorstand / Investoren]

Verständlich. Änderungen, Bedeutung, Empfehlungen. <300 Wörter.

🏷️ Ausgaben-Kategorisierer

ChatGPT
Kategorisiere diese Ausgaben für [UNTERNEHMENSTYP].

[LISTE EINFÜGEN]

Standard-Buchungskategorien. Steuerlich absetzbare markieren. Ungewöhnliche kennzeichnen. Tabelle: Beschreibung | Betrag | Kategorie | Hinweise.
Claude
Kategorisiere diese Ausgaben für ein [UNTERNEHMEN]:

[EINFÜGEN]

Standard-Kategorien. Absetzbare markieren. Ungewöhnliche kennzeichnen. Tabelle.
Copilot
Ausgaben kategorisieren.

Unternehmen: [TYP]
Ausgaben:
[EINFÜGEN]

Standard-Kategorien. Absetzbare. Ungewöhnliche. Tabelle.

📋 Kontenrahmen-Generator

ChatGPT
Erstelle einen Kontenrahmen für [UNTERNEHMENSTYP].

Branche: [BRANCHE]
Größe: [Einzelunternehmen / KMU / Mittelstand]

Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Erträge, Aufwendungen. Standard-Nummern. Unterkonten. Branchenspezifisch.
Claude
Kontenrahmen für ein [GRÖSSE] [UNTERNEHMEN] in [BRANCHE].

Standard-Nummern. Unterkonten wo sinnvoll. Branchenspezifisch.
Copilot
Kontenrahmen.

Unternehmen: [TYP]
Branche: [BRANCHE]
Größe: [Einzel / KMU / Mittelstand]

Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Erträge, Aufwendungen. Unterkonten. Branche.

✅ Steuerfristen-Checkliste

ChatGPT
Erstelle eine Steuerfristen-Checkliste für [TYP: Privatperson / KMU / GmbH / GbR / Verein].

Steuerjahr: [JAHR]
Land: [LAND]

Alle Fristen, Vorauszahlungen, Verlängerungen, Dokumente, Aktionspunkte. Chronologisch.
Claude
Steuerfristen-Checkliste für [TYP] für [JAHR] in [LAND].

Fristen, Vorauszahlungen, Verlängerungen, Dokumente, Aktionen. Chronologisch. Verantwortlicher pro Punkt.
Copilot
Steuerfristen.

Typ: [Privat / KMU / GmbH / GbR / Verein]
Jahr: [JAHR]
Land: [LAND]

Fristen, Vorauszahlungen, Verlängerungen, Dokumente, Aktionen. Chronologisch.

📐 Leistungsumfang-Generator

ChatGPT
Schreibe einen Leistungsumfang für [DIENST: Buchhaltung / Steuer / Prüfung / Beratung / CFO-Dienste].

Kunde: [TYP]
Inbegriffen: [NENNE]
Ausgeschlossen: [NENNE]
Zeitplan: [PLANUNG]
Honorare: [STRUKTUR]

Detailliert, Liefergegenstände, Kundenpflichten, Ausschlüsse, Bedingungen.
Claude
Leistungsumfang für [DIENST] für [KUNDE].

Inbegriffen: [NENNE]
Ausgeschlossen: [NENNE]

Klar was drin ist und was nicht. Liefergegenstände, Fristen, Kundenpflichten.
Copilot
Leistungsumfang.

Dienst: [Buchhaltung / Steuer / Prüfung / Beratung / CFO]
Kunde: [TYP]
Inbegriffen: [NENNE]
Ausgeschlossen: [NENNE]

Dienste, Liefergegenstände, Pflichten, Ausschlüsse, Bedingungen.

📚 Buchhaltungs-SOP-Generator

ChatGPT
Erstelle Buchhaltungs-SOPs für [UNTERNEHMENSTYP].

Software: [DATEV / Lexware / Xero / andere]
Frequenz: [täglich / wöchentlich / monatlich]

Buchungen, Bankabstimmung, Debitoren/Kreditoren, Monatsabschluss, Dokumentenmanagement. Schritt für Schritt.
Claude
Buchhaltungs-SOPs für [UNTERNEHMEN] mit [SOFTWARE].

Frequenz: [täglich / wöchentlich / monatlich]

Buchungen, Bankabstimmung, Deb/Kred, Monatsabschluss, Dokumente. Schritt für Schritt — klar für Neue.
Copilot
Buchhaltungs-SOPs.

Unternehmen: [TYP]
Software: [DATEV / Lexware / Xero]
Frequenz: [täglich / wöchentlich / monatlich]

Buchungen, Bank, Deb/Kred, Monatsabschluss, Dokumente. Schritt für Schritt.

📑 Kanzlei-Angebot-Generator

ChatGPT
Schreibe ein Angebot für Steuerberatung/Buchhaltung.

Prospect: [TYP UND GRÖSSE]
Dienste: [NENNE]
Honorare: [STRUKTUR]
Kanzlei: [BESCHREIBUNG]

Bedarf, Dienste, Ansatz, Honorare, Warum wir, Nächste Schritte. Ergebnisorientiert.
Claude
Angebot für [DIENSTE] für [PROSPECT].

Honorare: [STRUKTUR]
Kanzlei: [BESCHREIBUNG]

Bedarf → Dienste → Ansatz → Honorare → Warum wir → Schritte. Ergebnis-Fokus.
Copilot
Kanzlei-Angebot.

Prospect: [TYP]
Dienste: [NENNE]
Honorare: [STRUKTUR]
Kanzlei: [BESCHREIBUNG]

Bedarf, Dienste, Ansatz, Honorare, Warum wir, Schritte.

📬 Mandanten-Update-Generator

ChatGPT
Schreibe eine Mandanten-Update-E-Mail.

Typ: [Fristenerinnerung / Status / Dokumentenanfrage / Gesetzesänderung / Jahresendplanung]
Mandant: [TYP]
Details: [BESCHREIBE]
Dringlichkeit: [Routine / Wichtig / Dringend]

Betreff. <200 Wörter. Klare Aktionspunkte. Konkrete Fristen. Professionell aber nahbar.
Claude
[TYP] E-Mail an [MANDANT] über: [BESCHREIBE]

Dringlichkeit: [Routine / Wichtig / Dringend]

Betreff. <200 Wörter. Klare Aktionen mit Fristen. Professionell aber menschlich.
Copilot
Mandanten-Update.

Typ: [Fristen / Status / Dokumente / Gesetz / Jahresende]
Mandant: [TYP]
Details: [BESCHREIBE]
Dringlichkeit: [Routine / Wichtig / Dringend]

Betreff. <200 Wörter. Aktionen. Fristen.
Prompts für andere Berufe:

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