🧮 AI Prompts voor Accountants

Schrijf een factuur-e-mail.

Type: [eerste factuur / herinnering / aanmaning / laatste aanmaning]
Klant: [KLANTTYPE]
Bedrag: [BEDRAG]
Vervaldatum: [DATUM]
Diensten: [BESCHRIJF]

Onderwerpregel. Professioneel maar stevig (strenger bij aanmaningen). Verwijs naar diensten en factuurnummer [FAC-XXXX]. Betaalinstructies. Onder 150 woorden.

Schrijf een [TYPE] e-mail voor een factuur van [BEDRAG] met vervaldatum [DATUM].

Klant: [TYPE]
Diensten: [BESCHRIJF]

Onderwerpregel. Professioneel — strenger bij aanmaningen. Verwijs naar diensten en factuurnummer. Betaalinstructies. Onder 150 woorden.

Factuur-e-mail.

Type: [eerste / herinnering / aanmaning / laatste]
Klant: [TYPE]
Bedrag: [BEDRAG]
Vervaldatum: [DATUM]
Diensten: [BESCHRIJF]

Onderwerp. Professioneel. Factuurreferentie. Betaalinstructies. <150 woorden.

Stel een opdrachtbrief op voor [DIENSTTYPE: belastingaangifte / boekhouding / controle / advies].

Klant: [NAAM/TYPE]
Omvang: [BESCHRIJF DIENSTEN]
Tarieven: [TARIEFSTRUCTUUR]
Timeline: [PLANNING]

Omvang, klantverantwoordelijkheden, tarieven en betalingsvoorwaarden, vertrouwelijkheid, aansprakelijkheidsbeperking, handtekeningblokken. Specifiek — vermijd dubbelzinnigheid.

Opdrachtbrief voor [DIENSTTYPE] voor [KLANT].

Omvang: [BESCHRIJF]
Tarieven: [STRUCTUUR]
Timeline: [PLANNING]

Omvang, klantverantwoordelijkheden, tarieven, vertrouwelijkheid, aansprakelijkheid, handtekeningen. Specifiek over wat wel en niet is inbegrepen.

Opdrachtbrief.

Dienst: [belasting / boekhouding / controle / advies]
Klant: [NAAM/TYPE]
Omvang: [BESCHRIJF]
Tarieven: [STRUCTUUR]
Timeline: [PLANNING]

Omvang, klantplichten, tarieven, vertrouwelijkheid, aansprakelijkheid, handtekeningen.

Schrijf een financieel overzicht voor een klant.

Periode: [MAAND/KWARTAAL/JAAR]
Cijfers: [NOEM — omzet, kosten, nettoresultaat, cashflow, etc.]
Bijzonderheden: [ONGEBRUIKELIJKE TRANSACTIES, TRENDS, AANDACHTSPUNTEN]
Doelgroep: [ondernemer / bestuur / investeerders]

Begrijpelijke taal — geen boekhoudkundig jargon. Wat is veranderd en waarom het ertoe doet. Aanbevelingen. Onder 300 woorden.

Financieel overzicht voor [PERIODE] voor een [DOELGROEP].

Cijfers: [NOEM ZE]
Bijzonderheden: [BESCHRIJF]

Begrijpelijke taal — mijn klant is geen accountant. Wat is veranderd, waarom het ertoe doet, wat te doen. Onder 300 woorden.

Financieel overzicht.

Periode: [MAAND/KWARTAAL/JAAR]
Cijfers: [NOEM ZE]
Bijzonderheden: [BESCHRIJF]
Doelgroep: [ondernemer / bestuur / investeerders]

Begrijpelijke taal. Veranderingen, belang, aanbevelingen. <300 woorden.

Categoriseer deze kosten voor [BEDRIJFSTYPE].

Kosten:
[PLAK LIJST MET BEDRAGEN]

Standaard boekhoudcategorieën toewijzen. Fiscaal aftrekbare items markeren. Ongebruikelijke items signaleren. Tabelformat: Omschrijving | Bedrag | Categorie | Opmerkingen.

Categoriseer deze kosten voor een [BEDRIJFSTYPE]:

[PLAK KOSTEN]

Standaard categorieën. Markeer aftrekbaar. Signaleer ongebruikelijk. Tabel: Omschrijving | Bedrag | Categorie | Opmerkingen.

Kosten categoriseren.

Bedrijfstype: [TYPE]
Kosten:
[PLAK LIJST]

Standaard categorieën. Markeer aftrekbaar. Signaleer ongebruikelijk. Tabel.

Maak een rekeningschema voor een [BEDRIJFSTYPE].

Branche: [BRANCHE]
Grootte: [zzp / mkb / middelgroot]

Activa, Passiva, Eigen vermogen, Opbrengsten, Kosten. Standaard nummering. Subrekeningen waar nodig. Branchespecifiek.

Rekeningschema voor een [GROOTTE] [BEDRIJFSTYPE] in [BRANCHE].

Standaard nummering. Subrekeningen waar nuttig. Branchespecifiek — geen generiek sjabloon.

Rekeningschema.

Bedrijf: [TYPE]
Branche: [BRANCHE]
Grootte: [zzp / mkb / middelgroot]

Activa, Passiva, Eigen vermogen, Opbrengsten, Kosten. Subrekeningen. Branchespecifiek.

Maak een belasting-deadline checklist voor [KLANTTYPE: particulier / mkb / bv / vof / stichting].

Belastingjaar: [JAAR]
Land: [LAND]

Alle relevante deadlines, voorlopige aanslagen, uitsteldata, benodigde documenten, actiepunten met verantwoordelijke. Chronologisch.

Belasting-deadline checklist voor een [KLANTTYPE] voor [JAAR] in [LAND].

Alle deadlines, voorlopige aanslagen, uitstel, documenten, actiepunten. Chronologisch. Wie is verantwoordelijk per item.

Belasting checklist.

Klant: [particulier / mkb / bv / vof / stichting]
Jaar: [JAAR]
Land: [LAND]

Deadlines, voorlopige aanslagen, uitstel, documenten, actiepunten. Chronologisch.

Schrijf een scope of work voor [DIENST: boekhouding / belasting / controle / advies / CFO-diensten].

Klant: [KLANTTYPE]
Inbegrepen: [NOEM DIENSTEN]
Uitgesloten: [NOEM, of laat leeg]
Timeline: [PLANNING]
Tarieven: [STRUCTUUR]

Gedetailleerde beschrijving, deliverables, klantverantwoordelijkheden, wat NIET is inbegrepen, voorwaarden.

Scope of work voor [DIENST] voor [KLANT].

Inbegrepen: [NOEM]
Uitgesloten: [NOEM, of "standaard uitsluitingen"]
Timeline: [PLANNING]
Tarieven: [STRUCTUUR]

Specifiek over wat erin zit en wat niet — voorkomt scope creep. Deliverables, deadlines, klantplichten.

Scope of work.

Dienst: [boekhouding / belasting / controle / advies / CFO]
Klant: [TYPE]
Inbegrepen: [NOEM]
Uitgesloten: [NOEM]
Timeline: [PLANNING]
Tarieven: [STRUCTUUR]

Diensten, deliverables, klantplichten, uitsluitingen, voorwaarden.

Maak standaard werkprocedures voor boekhouding voor een [BEDRIJFSTYPE].

Software: [Exact / Twinfield / Xero / anders]
Frequentie: [dagelijks / wekelijks / maandelijks]

Procedures voor: transactieverwerking, bankreconciliatie, debiteuren/crediteuren, maandafsluiting, documentbeheer. Stap-voor-stap, duidelijk genoeg voor een nieuwe boekhouder.

Boekhouding SOP's voor een [BEDRIJFSTYPE] met [SOFTWARE].

Frequentie: [dagelijks / wekelijks / maandelijks]

Transacties, bankreconciliatie, debiteuren/crediteuren, maandafsluiting, documentbeheer. Stap-voor-stap — duidelijk voor iemand nieuw.

Boekhouding SOP's.

Bedrijf: [TYPE]
Software: [Exact / Twinfield / Xero]
Frequentie: [dagelijks / wekelijks / maandelijks]

Transacties, bankreconciliatie, deb/cred, maandafsluiting, documenten. Stap-voor-stap.

Schrijf een voorstel voor accountancydiensten.

Prospect: [BEDRIJFSTYPE EN GROOTTE]
Diensten: [NOEM VOORGESTELDE DIENSTEN]
Tarieven: [STRUCTUUR]
Jouw kantoor: [KORTE BESCHRIJVING]

Hun behoeften, voorgestelde diensten, aanpak, tarieven, waarom jouw kantoor, vervolgstappen. Focus op bedrijfsresultaten.

Voorstel voor [DIENSTEN] voor een [PROSPECT].

Tarieven: [STRUCTUUR]
Kantoor: [BESCHRIJVING]

Behoeften → Diensten → Aanpak → Tarieven → Waarom wij → Vervolgstappen. Focus op resultaten, niet alleen "we doen je belasting."

Accountancy voorstel.

Prospect: [BEDRIJFSTYPE]
Diensten: [NOEM]
Tarieven: [STRUCTUUR]
Kantoor: [BESCHRIJVING]

Behoeften, diensten, aanpak, tarieven, waarom wij, vervolgstappen.

Schrijf een klantupdate e-mail.

Type: [deadline herinnering / statusupdate / documentverzoek / wetswijziging / jaareindeplannen]
Klant: [KLANTTYPE]
Details: [BESCHRIJF]
Urgentie: [routine / belangrijk / urgent]

Onderwerpregel. Onder 200 woorden. Duidelijke actiepunten. Specifieke deadlines. Professioneel maar benaderbaar.

Schrijf een [TYPE] e-mail aan een [KLANTTYPE] over: [BESCHRIJF]

Urgentie: [routine / belangrijk / urgent]

Onderwerpregel. Onder 200 woorden. Duidelijke actiepunten met specifieke deadlines. Professioneel maar menselijk.

Klantupdate e-mail.

Type: [deadline / status / documenten / wetswijziging / jaareinde]
Klant: [TYPE]
Details: [BESCHRIJF]
Urgentie: [routine / belangrijk / urgent]

Onderwerp. <200 woorden. Actiepunten. Deadlines.